醫療器械博覽會是醫藥企業經常參與的活動,對企業而言,一個成功的醫療器械博覽會會為企業帶來不少醫療器械招商營銷資源,因此,企業要十分重視參展醫療器械博覽會,更要清楚了解參展醫療器械博覽會須知,一般而言,企業參展醫療器械博覽會許知以下幾點。
一、展會前的準備工作:
1、人員的安排:負責人的確定、競爭對手情報收集人員、接待講解人員、后勤服務人員。
2、統一著裝,男性白襯衫、藍色領帶、黑西服、黑色皮鞋;女性統一職業套裝,化淡妝。
3、產品資料、客戶簽到表、簽字筆、醫療器械企業宣傳易拉寶、宣傳圖片、名片等要準備充足且要避免低級錯誤。
4、展品部分:應該挑選精致且具有代表性的產品,突出自身的最新工藝技術和獨特的競爭優勢。
5、對每一個展品,在準備階段就要做好記錄:產品名稱、規格型號、產品編號、數量、價格等。
6、準備禮品、小食品、飲料、資料袋。
二、展位地點的選擇:展位的地點非常重要,如果地點位置選好了,展會就能起到事半功倍的效果。反之,只能起個陪襯而已。一般說來,展位的地點**選擇以下地方:
開幕式主席臺對面及兩側——入口處的正門口,或正門口的兩側——出口處的后門口或后門口兩側——主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處——上述4個地方的鄰近處——知名醫療器械企業及有影響的團體或組委會附近。以上**的位置是1、2、3、4幾個地方。
三、在參加展會中以下九個方面應注意的事項:
1、展覽會期間,除與客戶洽談商務外,應堅持站立參展。因為展覽會期間坐在展位上,給客戶與潛在客戶留下不想被人打擾的印象。當他們產生這種印象后,他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此,會影響他們的對企業產品及相關服務的選擇。
2、我們在有限的展位空間,不應看閑書與報刊。應充分把握機會引起對方對企業與產品的注意,吸引買家與專業觀眾停下來,對企業與產品進行咨詢,精神飽滿地回答有關問題,提升他們的信心。
3、展會上應杜絕隨意吃喝現象。因為這種粗俗、邋遢和事不關己的表現會使所有潛在客戶對我們企業產生極差的印象,繼而影響他們對我們的企業文化、管理水平、員工素質、產品質量的評估,導致對企業與產品的不信任。
4、關注與發現每一個潛在客戶是我們參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕是幾秒鐘。顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙,不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,這時應自覺立即停止。
5、參展期間,要注意打手機的方式與時間。不恰當的方式,每一分鐘都會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業在展會上的業務目標。在展會上,即便只能找到一個好的潛在客戶,也是一種成功。而不恰當打手機,往往可能會使你與客戶失之交臂。
6、展會上發資料和樣品要注意合適的方法。首先宣傳資料和樣品費用不菲,更何況企業不樂意將成本很高的宣傳資料和樣品白白流失在人海中。怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的潛在客戶手上呢?郵寄,便是一個較好的方法。在展會上,你可告訴潛在客戶,無意讓他帶太多宣傳品,加重他的行程負擔。展會后,你會將他要求的材料寄給他。這樣做可以一舉多得:既表明參展商的專業性;同時又可以用信件跟進的方法,加深印象;也有好的理由做或EMAIL的系列跟進。
7、接待來訪客人有禮有節不卑不亢,特別是洽談人員在與客戶溝通的過程中應做到熟練地推廣品牌、自信地談判。在談判過程中不能急躁和急于求成。在現場新客戶未必會立即簽約,但營銷人員應知道通過成功地推銷自己、推廣品牌,給客戶留下好的企業形象和品牌形象,這就是為客戶建立品牌信心的開始。關鍵對來訪老客戶,接待專員重在與其溝通展會營銷的情況、品牌發展的新形勢及分析客戶區域市場的近況和前景,重在加強老客戶對品牌的信心,加強老客戶對企業的信任度和向心力。談判人員的專業水平、自信程度及溝通能力往往是決定談判結果。
8、來到我們展臺的客戶一定要他們留下聯系方式和意向產品,以便會后聯絡。
9、會后每個區域經理負責自己客戶的客情關系維護。
四、撤展的要求:必須在展會結束時候才能撤展;清點好樣品、通訊錄、宣傳資料等。
五、展會后的總結與及客戶跟蹤開發工作:
1、會后總結本次展會的得失;
2、每個參加展會的人員寫出參加展會心得體會;
3、整理客戶資料發給每個區域負責人;
4、首先進行跟蹤拜訪,篩選有需求有興趣的客戶進行上門拜訪工作;
5、公司定期發送短信給這些客戶,進行長期的客情關系維護。